ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE (H/F)50%
Publié le 28/11/2025
L’Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou professionnelle, recrute : Assistant(e) Médico Administrative à Temps plein.
L’Etablissement d’Accueil Médicalisé situé à Draveil ( 91) accueille 40 résidents en situation de handicaps vieillissants.
1 ASSISTANTE MEDIO ADMINISTRATIVE( H/F)
Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 responsable, coordinateurs, assistante sociale, AS , AES, ergothérapeute, infirmier, médecin psychiatre.
En lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gère les rendez-vous médicaux, renseigne les familles et partenaires du territoire.
- Gère, saisie et classe les informations relatives aux usagers.
- Assure un soutien et un accompagnement social des familles.
- Informe sur les droits (MDPH, CAF, logement, sécurité sociale…).
- Interface avec les partenaires extérieurs.
- Participation aux commissions d’admission, réunions diverses.
- Contribue au projet de service et aux dynamiques institutionnelles.
- Participe à l’organisation de manifestations organisées par l'établissement (journée institutionnelle, portes ouvertes...)
- Gestion des transporteurs (information, transmission).
- Mise en page des documents (courriers, comptes rendus...).
- Gestion de la boite mail du service (réception, enregistrement et transfert)
- Organisation des rendez-vous annuels avec les familles.
- Participation à l'organisation des sorties, séjours en lien avec le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire : envoi des courriers, gestion des coupons réponses, suivi des participants, transmission d'information.
- Participation à l'accueil des stagiaires : information, envoi de courriers aux familles et partenaires, mise à disposition de documents.
- Participation à l'accueil de nouveaux professionnels.
- Formation de secrétaire médicale et/ ou expérience d’AMA.
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook).
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie : collaboration et coopération de proximité avec la responsable.
- Connaissances en action sociale, législation du handicap et organismes dédiés (MDPH, CDAPH, RESS…).
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Qualité rédactionnelle requises
- Aisance relationnelle, rigueur, ponctualité
- Réactif, autonome, consciencieux et organisé
- Déplacements ponctuels sur l’Institut du Val Mandé.
- Parcours d’intégration à l’arrivée
- Formations continues & évolution professionnelle (promotion interne)
- Reprise d’ancienneté
- Remboursement transport 75 %
- Adhésion au CGOS (prestations sociales et culturelles)
- Chèques cadeaux de fin d’année
- Tickets restaurant ou restaurant subventionné
- Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaires CDD de 6 mois renouvelables et évolutif vers une titularisation via concours ou CDI sous conditions
- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière avec reprise de l’ancienneté
Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01.49.57.71.04
Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « AMA EAM Draveil» :
- Mail : recrutement@ilvm.fr
-
Courrier : 7 rue Mongenot – CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX