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ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F)

Publié le 28/02/2024

  • PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT

L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Nous recherchons pour les services Etablissement d’Accueil Médicalisé , situés à Draveil (91), un(e) Assistant(e)Médico administratif.

Missions
  • Assurer la gestion administrative de l’activité de soins et du service : saisie des commandes repas, des sorties et déplacements, centralisation des demandes d’argent, tenue de la régie des usagers et du service, gestion du stock tampon alimentaire et hygiène, gestion des appels téléphoniques.
  • Réaliser la gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation des rendez-vous extérieurs (transport…) + assurer l’interface avec l’équipe soignante pour la partie médicale.
  • Réaliser et gérer le courrier relatif aux soins.
  • Assurer l’accueil physique (résidents et familles) et téléphonique de l’EAM.
  • Participer aux réunions pluridisciplinaires, institutionnelles de l’EAM et réaliser les comptes rendus.
  • Assurer la liaison administrative avec le Service de Relation avec les Usagers, SRU
  • Gérer le secrétariat médical des médecins de l’EAM (RDV, rédaction des comptes rendus)
  • Gérer l’activité des intervenants médicaux extérieurs (podologue, dentiste…)
Profil
  • Niveau BAC/BAC+2 Secrétariat médical
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel) et du DIU, Dossier Informatisé de l’Usager
  • Sens de l’autonomie et du relationnel
  • Capacité à renseigner et orienter ses interlocuteurs
  • Sensibilisation au handicap
  • Débutant accepté
Type de contrat et rémunération
  • Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaire (CDD de 3 mois renouvelables)
  • Etablissement Formations continues proposées et encouragées (Large choix de formations) avec possibilité d’évolution en promo professionnelle
  • Parcours d’intégration favorisé à la prise de poste
  • Reprise d’ancienneté 
  • 28 jours de congés + 12 RTT
  • Adhésion au CGOS (prestations sociales, culturelles et de loisirs : prestation garde d’enfants, CESU, chèques vacances, billetterie…) + Chèques cadeaux à Noël
  • Possibilité de macaron gratuit pour stationnement à proximité
  • Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % ou prime de mobilité
Modalités de candidature

Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01.49.57.71.04

Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « AMA/EAM » :

Contact