ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)

Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement.

Dans ce contexte, vous aurez pour mission de :

• Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés
• Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances

• Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
• Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
• Réaliser l’inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
• Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l’établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
• Assurer l’organisation logistique des sorties éducatives,
• Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
• Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l’entretien (vidanges, contrôle technique, réparation), 
• En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique…).
• Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
• Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
• Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
• Organisation et participation aux temps forts de l’année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.